📸 Für Fotobox-Verleiher

Deine Fotobox. Dein ganzes Business. Eine Software.

Von der Anfrage über Angebot, Mietvertrag und Rechnung bis zur Online-Galerie deiner Gäste – FotoboxApp verbindet Kiosk-Software und Büro in einem System.

🔒 Server in Deutschland📴 Offline-fähig an der Box🧾 Rechnungen nach § 14 UStG✍️ Verträge online unterschreiben
Dashboard mit Umsatz, offenen Rechnungen und nächsten Events
Kunde nimmt Angebot auf dem Handy an
Alles drin

Ein System statt fünf Tools

Schluss mit Excel-Listen, Word-Verträgen, Rechnungsprogramm und Galerie-Dienst. Alles greift ineinander – und spart dir jede Woche Stunden.

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Kiosk-Software

Die App an der Box: Kamera, Countdown, Layouts, Druck, GIF, Boomerang, Sticker und QR-Download – stabil im Vollbild.

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Online-Galerie

Jedes Foto landet automatisch online. Gäste scannen den QR-Code, du siehst live, welche Box läuft.

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Business-Cockpit

Anfragen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Kalender und Statistik – vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.

Kiosk

Eine Box, die Gäste lieben

Bis zu vier Formate pro Event, live-Vorschau, Countdown und Sofortdruck. Danach dekorieren Gäste ihr Foto selbst.

  • Einzelfoto, Collage, Fotostreifen, GIF & Boomerang-Video
  • Sticker, Text & Filter per Touch
  • KI-Hintergrund ohne Green Screen – oder klassisch mit grünem Tuch
  • QR-Download auch ohne Internet
  • Absturzschutz: startet in Sekunden neu
Formatauswahl an der Fotobox
Design

Layouts im eigenen Look – ohne Photoshop

Texte, Logos und Sticker per Drag & Drop direkt auf den Druck legen. Event-Name und Datum setzt die App automatisch ein.

  • Template-Designer mit Live-Vorschau
  • Eigene Overlays & Rahmen als PNG
  • Hoch- und Querformat, Magic-Mirror-tauglich
Template-Designer der Kiosk-Software
Aufträge

Jede Anfrage im Blick – bis zur Buchung

Anfragen aus deinem Website-Formular landen automatisch in der Pipeline. Du siehst sofort, wer ein Angebot hat und wer gebucht ist.

  • Anfrage → Angebot → Bestätigt → Erledigt
  • Warnung bei Doppelbuchung einer Box
  • Event-Fragebogen: Kunden tragen Ansprechpartner, Aufbauzeit & Drucktext selbst ein
  • Kalender-Abo für Google, Apple & Outlook
Auftrags-Pipeline
Angebote & Rechnungen

Angebot raus, Kunde klickt „Annehmen“ – fertig.

Pakete per Klick einfügen, PDF erzeugen, per E-Mail senden. Der Kunde nimmt online an, der Auftrag wird automatisch bestätigt.

  • Professionelle PDFs mit deinem Briefkopf
  • Fortlaufende Nummern, unveränderbar nach Abschluss
  • Mehrere Steuersätze & Kleinunternehmer-Regelung
  • Zahlungserinnerung mit einem Klick
Rechnung im Dashboard
Angebot auf dem Handy
Zahlen

Wisse, was dein Verleih wirklich bringt

Umsatz pro Monat, Durchschnitt pro Event, Abschlussquote und deine Top-Pakete – automatisch aus deinen Rechnungen.

  • Umsatz & Events pro Monat
  • Woher deine Kunden kommen
  • Live-Status jeder Box
Statistik
So läuft's

Ein Auftrag in fünf Schritten

Was früher zehn E-Mails und drei Programme gebraucht hat.

Anfrage

Kunde fragt über dein Formular an – mit Live-Verfügbarkeit.

Angebot

Pakete wählen, senden. Kunde nimmt online an.

Vertrag

Mietvertrag mit dem Finger unterschreiben – PDF kommt automatisch.

Event

Box läuft, Fotos landen live in der Galerie.

Rechnung

Aus dem Angebot erzeugt, bezahlt markiert, fertig.

Preise

Software einmal kaufen. Cloud nur, wenn du sie brauchst.

Die Kiosk-Software gehört dir. Online-Galerie und Business-Funktionen buchst du monatlich dazu.

Kiosk-Software

Für jede Box
299 €
einmalig pro Box
inkl. 12 Monate Updates, danach optional 49 € / Jahr
  • Windows 10/11, Vollbild-Kiosk mit Absturzschutz
  • Canon DSLR (über digiCamControl) oder Webcam
  • Druck auf jedem Windows-Fotodrucker (z.B. HiTi, DNP)
  • Layouts, Fotostreifen, GIF & Boomerang
  • Sticker, Text, Filter & KI-Hintergrund für Gäste
  • QR-Download – auch ganz ohne Internet
Anfragen

Cloud Galerie

Fotos online teilen
9 € / Monat
zzgl. MwSt.
  • Online-Galerie mit PIN & ZIP-Download
  • QR-Code führt direkt zum Foto
  • Live-Fotowand für Beamer & TV
  • Offline-Sync & Box-Status
  • Automatische Löschung (DSGVO)
Anfragen

Cloud Business

Alles für deinen Verleih
29 € / Monat
zzgl. MwSt.
  • Alles aus Galerie
  • Aufträge, Kunden & Kalender
  • Angebote mit Online-Annahme
  • Rechnungen nach § 14 UStG + PDF
  • Mietverträge mit Online-Unterschrift
  • Anfrageformular für deine Website
  • E-Mail-Versand aus deinem Postfach
  • Statistik & Umsatz
Demo anfragen

Cloud Pro

Mit eigener Buchungs-Website
49 € / Monat
zzgl. MwSt.
  • Alles aus Business
  • Eigene Buchungs-Website mit Paketen
  • Impressum & Datenschutz-Seiten
  • Bis zu 5 Boxen inklusive
  • Persönliches Onboarding
Anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Cloud-Abos monatlich kündbar · Einführungspreise

FAQ

Häufige Fragen

Welche Kamera brauche ich?

Canon-DSLRs und spiegellose Canon-Kameras werden über das kostenlose Programm digiCamControl angesteuert (Live-Bild und Auslösung). Alternativ funktioniert jede Webcam bzw. USB-Kamera.

Welche Drucker werden unterstützt?

Jeder Fotodrucker mit Windows-Treiber, zum Beispiel HiTi oder DNP. Gedruckt wird randlos 10×15 cm, Fotostreifen 5×15 cm über die Schnittfunktion des Druckers.

Funktioniert die Box ohne Internet?

Ja. Fotos, Druck und QR-Download laufen komplett offline – mit einem kleinen Reise-Router laden Gäste ihre Fotos direkt von der Box. Sobald wieder Internet da ist, wird alles automatisch in die Online-Galerie übertragen.

Wo liegen meine Daten?

Auf einem Server in Deutschland. Galerien werden nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht, Passwörter verschlüsselt gespeichert. Es gibt kein Tracking und keine Werbe-Cookies.

Läuft die Software auf dem Mac?

Die Kiosk-Software läuft aktuell auf Windows 10 und 11. Das Dashboard (Aufträge, Rechnungen, Galerien) funktioniert in jedem Browser – auch auf Mac, iPad und Handy.

Sind die Rechnungen rechtssicher?

Rechnungen bekommen eine fortlaufende, lückenlose Nummer und sind nach dem Finalisieren unveränderbar. Pflichtangaben nach § 14 UStG werden vor dem Abschluss geprüft, Korrekturen laufen über Stornorechnungen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden unterstützt.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, die Cloud-Abos sind monatlich kündbar. Die Kiosk-Lizenz kaufst du einmalig und kannst sie dauerhaft nutzen.

Kann ich meine bestehende Website behalten?

Natürlich. Das Anfrageformular lässt sich mit einer Zeile in WordPress, Wix, Jimdo & Co. einbauen. Im Pro-Paket bekommst du zusätzlich eine fertige Buchungs-Website.

Kostenlos & unverbindlich

Lass uns deine Fotobox zusammen einrichten.

In einer persönlichen Demo zeigen wir dir die Software an deinem Beispiel – mit deinen Paketen, deinem Layout und deinen Fragen.

  • 30 Minuten per Video-Call
  • Einrichtung deiner Boxen auf Wunsch
  • Ohne Vertragsbindung